Jaké jsou adresáti e-mailu?

Používejte správně pole Komu: (To:), Kopie (Cc:) a Skrytá kopie (Bcc:). Do pole Komu patří adresáti, jichž se e-mail přímo týká a od nichž očekáváte odpovědi a připomínky. V poli Kopie mají své místo adresáti, kterým dáváte obsah dopisu na vědomí, ale nevyžadujete po nich odpovědi.

Jak se zobrazuje vaše e-mailová adresa?

Zkontrolujte si, jaké jméno máte nastaveno ve svém e-mailovém programu nebo profilu v případě webového mailu. Při odesílání se totiž sestaví dvojice „Jméno “ a e-mailové programy většinou zobrazují jen Jméno.

Jaké jsou předměty e-mailu?

Prvním předpokladem je vždy dobře zvolený předmět e-mailu. Mnoho lidí dostává denně i několik stovek e-mailů a pořadí jejich zpracování závisí nejvíce právě na obsahu pole Předmět. Chcete-li poslat dopis s žádostí o radu s počítačem, určitě není dobrý nápad použít předmět „Pomoc“, nebo „Žádost“.

Jak psát správné e-maily?

Málokdo si ale vzpomene na zásady, které by měla mít elektronická podoba. Dobře napsaný e-mail přitom mnohé usnadní. Následující výběr patnácti tipů pro psaní správných e-mailů čerpá z dřívějšího vydání časopisu Jak na počítač.