Co byste měli vědět o vašem emailu?

Měli byste v něm jasně a stručně definovat obsah celé zprávy. Mělo by z něj být okamžitě jasné, o čem bude pojednávat. Mnoho lidí si emaily deleguje, dělá si z nich úkoly, odkládá je na později a jinak s nimi pracuje. Pokud váš email bude mít špatný předmět, nemuseli byste se odpovědi ani dočkat.

Jak přiložit emailovou přílohu?

Pošlete email, k němuž chcete přiložit přílohu, ale po dopsání rychle kliknete na tlačítko „Odeslat“ a na přílohu zapomenete. Následuje nový email s výmluvou, že emailový klient nefunguje správně a přidanou přílohu neodeslal.

Jak dlouho může krátké e-maily trvat?

Na začátku vám může trvat stejně dlouho, napsat krátké e-maily, jako dlouhé. Avšak i když je to tak, pomůžete svým spolupracovníkům, klientům nebo zaměstnancům být produktivnější, protože do jejich doručené pošty přidáte méně nepořádku, což jim usnadní odpovědět zpět.

Jak se věnovat emailu?

Věnujte se hned meritu věci, jasně popište, co vlastně potřebujete. Snažte se předejít doplňujícím dotazům a dalšímu protahování. Společnost McKinsey provedla v loňském roce průzkum, z něhož vyšlo, že běžný uživatel projde denně průměrně 114 emailů, což dělá celkem 41 610 emailů ročně. Tráví tím až 2 hodiny a 14 minut.