Jak Doplňte e-mail adresátů?

E-maily adresátů doplňte až jako poslední krok Obzvláště pokud má váš e-mail větší důležitost, sdělujete jím citlivější informace, nebo by nebylo vhodné, aby se obsah dostal do nesprávných rukou. Napište si nejprve obsah e-mailu a adresáty doplňte až jako poslední krok před odesláním.

Co se týče e-mailů?

Opět platí, že odesílání e-mailů, které jsou naprosto nezbytné, ukazuje respekt vůči osobě, jejíž posíláte e-mail. E-maily nejsou stejné jako obchodní jednání. Při obchodních setkáních platí, čím více věcí se přebírá tím více bylo setkání produktivní.

Proč se používá termín e-mail?

Termín e-mail se používá jak pro internetový systém elektronické pošty založený na protokolu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), tak i pro intranetové systémy, které dovolují posílat si vzájemně zprávy uživatelům uvnitř jedné společnosti nebo organizace (tyto systémy často používají nestandardní protokoly, mívají ovšem bránu, která jim dovoluje posílat a přijímat e-maily z internetu). K širokému rozšíření e-mailu přispěl zejména internet.

Jak se věnovat emailu?

Věnujte se hned meritu věci, jasně popište, co vlastně potřebujete. Snažte se předejít doplňujícím dotazům a dalšímu protahování. Společnost McKinsey provedla v loňském roce průzkum, z něhož vyšlo, že běžný uživatel projde denně průměrně 114 emailů, což dělá celkem 41 610 emailů ročně. Tráví tím až 2 hodiny a 14 minut.